Madde 1- Derneğin Adı: “Eyüboğlu Eğitim Kurumları Mezunları Derneği”dir. Derneğin merkezi, Namık Kemal Mah. Talat Paşa Cad. Dr. Rüstem Eyüboğlu Sok. Ümraniye/İSTANBUL adresindedir. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Madde 2- Derneğin amacı aşağıda belirtilmiştir:

• a-) Türk Gençleri ve EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI’NDAN ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ mezunları arasında dayanışma ve sosyal ilişkiler kurarak gerekli beraberliğin kurulması, bu beraberliğin devamı ve Türk Gençleri ile ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ’NDEN yetişen mezunların korunması ve yardımlaşma,
• b-) Türk okullarından ve EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI’NDAN ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ’NDEN yetişenlerin eğitim ve öğrenim kazandıkları okulun gelişmesi, kalkınması için beklenen hizmet, dayanışma ve yardımlaşmanın yapılması,
• c-) Yapılan faaliyetlerden elde edilen gelir ile;
  • 1- Türk Eğitimi ile EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI’NDAN ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ’NİN gelişimi ve kalkınması için gerekli yardımın yapılması,
  • 2- EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI’NDAN ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ’NDEN yetişenlerin korunması, iş bulmaları ve yüksek öğrenim görmeleri dış ülkelerde öğrenim yapmaları gibi ihtiyaçların izlenerek imkânların araştırılması,
• d-) Eyüboğlu Eğitim Kurumları’nda (İlk ve Orta Öğretimde) okuyan muhtaç öğrencilere ve diğer okullarda okuyan yetenekli ve muhtaç öğrencilere burs verilmesi, öğretimlerinin izlenerek istenilen seviyeye getirilmesi,
• e-)Sosyal ve kültürel etkinlikler oluşturarak ve benzeri kuruluşlardan yetenekler arasında dayanışma ve yardımlaşmanın sağlanması,
• f-) Üyelerin sosyal, kültürel, bilimsel, mesleki ve sportif yaşantılarına katkılarda bulunmak, bu konulardaki çalışmaları özendirmek, düşünce ve kültür düzeylerini geliştirmek için çalışmalar yapmak.

Dernek bu amaçlar doğrultusunda, gerekli izinleri yetkili mercilerden aldıktan sonra,

• 1- EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI KAMPÜSÜ’NDE bulunan konferans salonu veya tiyatro salonlarında etkinlikler düzenleyebilir,
• 2- Konser, çay, yemek, balo, piknik, piyango, kermes, yurt içi geziler, yurt dışı geziler, yurt içi ve dışı folklor etkinlikleri, spor faaliyetleri, defile, konferans, sergi, söyleşi, yaz okulları, kurs, seminer ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenleyebilir,
• 3- Bilimsel çalışmalar ile öğretici ve mesleki kurslar düzenler,
• 4- Plan-proje yaptırabilir ve bu amaçla yarışma açtırabilir,
• 5- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir,
• 6- Amaçların gerçekleştirilebilmesi için, ihtiyaç duyulan mali kaynakları yaratmak amacıyla, ortaklıklar, iktisadi işletmeler kurar. Dernekler Kanununa göre lokal, sosyal ve kültürel tesis kurar ve/veya işletir, ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ’nin yararı için oluşturulacak her türlü hizmet projeleri ile çalışmaları uygular,
• 7- Uluslararası faaliyetlerde bulunabilir, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapabilir veya bu kurumlarla yardımlaşabilir,
• 8- Dernek içerisinde oluşturulacak komiteler veya uzman ve danışmanlar aracılığı ile amaç ve çalışma konularında inceleme ve araştırmalar yapabilir,
• 9- Amaçları ve faaliyetleri doğrultusunda, çalışmalarını duyurmak için, broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitaplar yayınlayabilir, görsel teknolojilerden yararlanabilir, amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin edebilir, dokümantasyon merkezi oluşturabilir, internet ve adsl gibi yeni teknolojilerden yararlanan her türlü iletişim olanağını kullanabilir.
• 10- Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırır ve dağıtır,
• 11- Yardım Toplama Kanunu ile Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım toplama faaliyetlerinde bulunabilir, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul edebilir, bağış ve yardımda bulunup, burs verebilir,
• 12- Amaç ve çalışmalarını gerçekleştirmek için mevzuatta öngörülen diğer çalışmaları yapar,
• 13- Amaç ve çalışma konuları doğrultusunda Özel Eyüboğlu Koleji ve Derneğin yeterince tanınması, saygınlığı ve itibarının korunmasını sağlayıcı çalışmalar yapar,
• 14- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir.

Dernek, sosyal, kültürel ve eğitsel alanlarda faaliyet gösterir. Dernek siyaset, din ve mezhep işleri ile katiyen meşgul olamaz.

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip olan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI’NIN ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ bölümünden mezun olmuş her gerçek kişi derneğe üyelik için başvurabilir. Derneğin, tabii, asli, onur ve fahri üyeliği olmak üzere dört tür üyeliği vardır. Üye olma şekilleri aşağıda belirtildiği gibidir:

• a) Tabii Üyelik: EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI’NDAN ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ’Nİ bitiren her şahıs derneğin tabii üyesidir, ancak tabii üyelerin oy hakları olmayıp, asil üyeliğe geçişte tüm haklara sahip olurlar. Oy kullanma dışında derneğin tüm faaliyetlerine katılabilirler.
• b) Asli Üyelik: EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI (ÖZEL EYÜBOĞLU KOLEJİ) mezunları, dernekçe hazırlanmış “Üye Giriş Bildirgesini” doldurarak, dernek amaçlarını benimsediklerini belirterek yazılı şekilde başvuruda bulunurlar. Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en geç otuz gün içerisinde üyeliğe kabul veya talebin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Red halinde, Yönetim Kurulu red kararının gerekçelerini bildirmekle yükümlü değildir. Asli üyeler dernek içinde ve derneğin düzenleyeceği faaliyetlerde eşit haklara sahiptirler. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi kullanır.
• c) Onur Üyeliği: Türkiye’ye bilimsel, kültürel alanlarda ya da Derneğe amaç ve çalışmalar konularında belirli ve önemli hizmetleri veya katkıları olan kişiler ile üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler, Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun onayı ile onur üyeliğine kabul edilebilirler. Onur üyeleri, Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar, Dernek organlarına seçme ve seçilme hakkına sahip değildirler. Kendilerinden yıllık ödentiler alınmaz.
• d) Fahri Üyelik: Eyüboğlu Eğitim Kurumları’nda en az bir yıl okumuş olan, derneğin çalışma ve faaliyetlerine ilgi göstermekle birlikte derneğe maddi ve manevi katkılarda bulunanların, derneğe başvurmaları ve en az üç asil üye tarafından Yönetim Kuruluna önerilmeleri halinde, kendilerine Yönetim Kurulu tarafından fahri üyelik sıfatı verilebilir. Fahri üyeler Genel Kurullara katılabilirler ancak dernek organlarına seçme ve seçilme hakları yoktur. Üyeliklerinin akabinde, isterlerse, derneğe bağışta bulunup derneğin her türlü sosyal, kültürel ve benzeri olanaklarından yaralanabilirler. Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezinde kayıtlı bulunan üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Madde 4- Üyelik ölüm veya üyelikten ayrılma dileği, istifa ile sona erer. Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Üyenin istifa dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlandırılmış sayılır. Ancak üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Ayrılma kararı, ayrılmak isteyen üyenin dernekle ilgili herhangi bir yükümlülüğünün kalmadığına dair Yönetim ve Denetleme Kurullarının kararlarından sonra geçerlidir ve ayrılacak şahsa yazılı olarak bildirilir. Üyelik; askerlik, yurt dışı görevi veya benzeri sebeplerle, geçmişteki mali sorumluluklarını tamamlamak koşulu ile, üyenin yazılı başvurusu ve Yönetim Kurulu kararı ile dondurulabilir. Üyeliği dondurulanların tüm hakları, üyenin bu konudaki yazılı başvurusu ve Yönetim Kurulu kararı ile tekrar üyelik açılana kadar saklı kalır. Üyeler bu süre içinde ödenti ödemezler, seçme ve seçilme haklarını kullanamazlar.

Madde 5- Dernek Üyeliğinden çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılır:

• 1- Yıllık ödentisini 2 (iki) yıl üst üst üste ödemeyen üyeye keyfiyet taahhütlü bir mektupla bildirilir. İhbar tarihinden itibaren bir ay zarfında özür bildirmeyen ve taahhüdü yerine getirmeyen üye Yönetim Kurulu kararı ile Dernek üyeliğinden çıkarılabilir.
• 2- Derneğin kuruluş amaçlarına ve tüzük hükümlerine aykırı davranan, Derneğin konu ve amaçlarını değiştirmeye, Derneği, mevzuatın yasakladığı gayelere sevk eden, Dernek organlarınca verilen kararlara uymayan, üye olma şartlarını kaybeden, tarafına tevdi edilen görevlerden makul bir gerekçe göstermeden sürekli olarak kaçan ve Dernek üyeleri arasına nifak sokmaya çalışan her tür üye, üyelerinin tümünün katılacağı toplantıda alınacak Yönetim Kurulu Kararı ile dernekten çıkarılır. Bu hallerde ihraç edilen kişinin Genel Kurula itiraz hakkı vardır. Ancak Genel Kurul kararı kesindir. İhraç edilen kişi Genel Kurul kararı ile tekrar üyeliğe alınabilir. Yukarıda sayılan durumlardan herhangi birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üye üyelikten çıkarılabilir. Üyelik sıfatı sona eren üyenin mali sorumlulukları, sıfatın sona erme tarihinde biter ve bu tarihe kadar olan ödenti ve yararlanma payları tam olarak kendilerinden tahsil edilir. Üyelik sıfatı sona erenlere, daha önceden yapmış olduğu ödenti, katkı payı v.b ödemeler geri ödenmez. Ölen üye dışında, ayrılan ve çıkarılan üyenin ödentileri, yararlanma payları ve borçları ödenmediği takdirde Yönetim Kurulu gerekli yasal yollara başvurabilir. Son olarak, üyelik sıfatı sona eren üyenin “Üye Kayıt Defteri”ndeki kaydı Yönetim Kurulu Kararı ile derhal silinir.

Madde 6- Eyüboğlu Eğitim Kurumları Mezunları Derneği’nin organları aşağıda gösterilmiştir:

• A- Genel Kurul
• B- Yönetim Kurulu
• C- Denetleme Kurulu

Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden, şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur. Genel Kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlü toplanır. Olağan toplantı iki yılda bir Mayıs ayında Yönetim Kurulunun çağrısı ile yapılır.

Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurul otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Olağanüstü toplantıda yalnız toplantıyı gerektiren gündemdeki hususlar görüşülür ve karara bağlanır.

Madde 7- Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılıyorsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Madde 8- Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler ve Fahri üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde 9- Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetleme kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Madde 10- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır.

• 1-Dernek organlarının seçilmesi,
• 2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• 3-Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
• 4-Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• 5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
• 6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
• 7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması, kiralanması veya mevcut taşınmaz malların satılması, kiralanması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
• 8-Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• 9-Dernek Yönetim ve Denetleme Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• 10- Derneğin amaçları doğrultusunda uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• 11- Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü’nde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• 12- Derneğin dağılmasına veya mal varlığının dağıtılmasına karar verme,
• 13- Dernek organlarının, görevlerinin yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, gelirlerin toplanıp giderlerin yapılmasında uygulanacak yöntemler, ayrıca gerekli görülen tüm konuların çözümü için yönetmelik yayınlanması.

Madde 11- Yönetim Kurulu yedi (7)asil ve beş (5) yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu Üyeleri Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu Üyelerinden herhangi birinin ölümü, özür bildirmeden arka arkaya üç (3) oturuma gelmemesi veya istifası halinde eksik üyelikler, yedek üyelerden en çok oy alana göre tamamlanır.

Madde 12- Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısının altına düşerse; Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, dernek üyelerinden birinin istemi üzerine sulh hakimi, üç üyeyi bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Madde 13- Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve diğer üyeleri belirler. Yönetim Kurulu’nun diğer üyeleri saptanacak konu ve görevlere göre görevlendirilirler. Başkan, Genel Kurulu ve Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu toplantısına başkanlık eder ve görüşmelerin gündemle bağlantılı olarak yürütülmesini sağlar. Yönetim Kurulu ayda bir olağan, başkan ve iki üyenin isteği üzerine de olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu toplantı yeter sayısı başkan veya vekili ile birlikte beş (5) olup kararlar çoğunlukla alınır. eşitliği halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Başkan vekili, başkan bulunmadığı zaman aynı yetkilerle başkana vekâlet eder. Sekreter, kanunen gereken defterleri ve Yönetim Kurulu toplantılarında toplantı tutanaklarını tutar. Derneğe ait yazışmaları idare eder, başkanla beraber imzalar. Derneğin mührünü saklar. Yönetim Kurulu kararları tarih, numara ve sayısı ile karar defterine geçirir, kararların altı, üyelerin imzası ile tasdik olunur. Sayman, gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar. Derneğin taşınır-taşınmaz mallarının defterlerini tutar ve bunlara ilişkin belgeleri saklar. Genel Kurula sunulacak mali bilançoyu ve yeni yıl bütçe tasarısını hazırlar. Saymanlık işlerinde görevlendirilecek personeli denetler. Dernek gelirlerinin toplanmasını izler ve yapılacak harcamalara ilişkin paraları öder. Kasa mevcudunu Dernekler ve sair mevzuatın kendisine yüklemiş olduğu hükümler çerçevesinde saklar. Sayman, Demirbaş Defteri, İşletme Hesabı Defteri ve Alındı Belgesi Kayıt Defterine gerekli bilgileri işler.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri şu şekilde düzenlenmiştir:

• 1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
• 2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
• 3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına sunmak,
• 4-Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• 5-Genel Kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• 6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
• 7-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
• 8-Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
• 9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurula sunmak,
• 10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• 11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
• 12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
• 13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Madde 14- Denetleme kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Denetleme kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetleme kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

Denetleme kurulu, gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır. Denetleme Kurulu Üyelerinden herhangi birinin ölümü, özür bildirmeden arka arkaya üç (3) oturuma gelmemesi veya istifası halinde, eksik üyelikler yedek üyelerden en çok oy alana göre tamamlanır.

Madde 15- Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetleme kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel Kurul sonuç bildirimine;

• 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı örneği,
• 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

Madde 16- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

• 1- Üye Giriş ücreti ve yıllık üyelik aidatı: Derneğin üye giriş ücreti ve üyelik aidatı 2006 yılı için 50.00-YTL, daha sonraki yıllarda ise, Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek miktarlarla sınırlı olacaktır. Dernek üyeleri, her sene Yönetim Kurulu tarafından belirlenen üyelik aidatı taahhütlerini her yıl kendilerine bildirilen Banka hesabına veya derneğin yetkili tahsildarlarına ödemekle yükümlüdürler.
• 2- Katılma Payı: Üyelerin, Derneğin kuracağı veya işleteceği sosyal tesislerden yararlanması için bir defaya mahsus olmak üzere ödedikleri, çalışma bütçesi döneminde öngörülen tutarlar.
• 3-Yararlanma Payı: Üyelerle konukları ve yararlanma konumunda bulunanların Derneğin kuracağı veya işleteceği lokal ve tesislerden yararlanmak için, çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyelerden tahsil edilecek tutar.
• 4-Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
• 5-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
• 6-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, ve konferans ile her türlü yayın ve piyango gelirleri gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
• 7-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• 8-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
• 9-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
• 10-Diğer gelirler.
• 11- Dernek siyasi partilerden işçi ya da işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir maddi yardım kabul edemez. Dernek, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak kaydıyla dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden ya da kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir.
• 12-Gerekli izni alabildiği takdirde, amaçlarını gerçekleştirebilmek için Derneğin kuracağı yurt, pansiyon, kitaplık, okuma odası, çocuk odası, çocuk bakım yuvası, huzur evi, aş ocağı, yaz okulu, spor saha ve salonu gibi mahallerden elde edeceği gelirlerden ibarettir.

Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır.

Madde 17- Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Madde 18- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Madde 19- Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’dur. Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetleme kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube Genel Kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

Madde 20- Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını genel merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan Genel Kurulu, 2 yılda bir, Şubat ayı içeresinde, şube Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez Genel Kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetleme kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede ü her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez Genel Kuruluna en son şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetleme kurulu üyeleri genel merkez Genel Kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetleme kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetleme kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

Madde 21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 22-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur

Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

• 1- Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
• 2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
• 3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
• 4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
• 5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
• 6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

• 1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
• 2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Madde 23- Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya denetleme kurulu tarafından iç denetleme yapılabileceği gibi, bağımsız denetleme kuruluşlarına da denetleme yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetleme kuruluşlarınca denetleme yapılmış olması, denetleme kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetleme kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetleme yapabilir veya bağımsız denetleme kuruluşlarına denetleme yaptırabilir.

Madde 24- Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.

Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 25- Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verilebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olanların en az üçte ikisinin (2/3) Genel Kurul toplantısına katılması gereklidir. Çoğunluğun sağlanamaması durumunda yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir (2/3). Genel Kurulda fesih oylaması açık olarak yapılır.

Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiği takdirde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI MEZUNLARI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Madde 26- Dernek içerisinde “EYÜBOĞLU EĞİTİM KURUMLARI MEZUNLARI DERNEĞİ” ibaresi bulunan bir mühür kullanılacaktır.

Madde 27- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 27 (Yirmiyedi) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.